A pesar de que puede parecer algo complejo, siguiendo estos pasos verás que crear códigos de barras para tus productos no es tan complicado como te lo imaginas.
Primero deberemos disponer de nuestro número de empresa, el código GS1, este código nos lo da AECOC cuando nos damos de alta como socios, una vez que disponemos de este código ya estamos preparados para empezar con la codificación de nuestros productos. Una de las principales cosas de debemos tener en cuenta en este proceso es que cada producto es único, por lo cual deben tener un código también único que lo identifique.
Principalmente tendremos que crear un lista o catálogo de nuestras existencias asignando una referencia a cada una lo más clara posible. Una forma sencilla y clara de hacerlo puede ser con la elaboración de una tabla de tres columnas, asignando los campos de:
· Referencia interna (donde obviamente pondremos la referencia de cada producto). El número que le pongamos al artículo recordad que debe ser único, ya que nos es recomendable asignar dos productos de la misma forma. Por ejemplo: G 02 C16 T38 ART 1416 para designar un pantalón corto de la talla 38 en color blanco se entiende: G 02 (gama -02 ropa hombre) C16 (color – 16=blanco), T38 (talla 38), ART 1416 (pantalón corto de hombre talla 38). Lo más conveniente es empezar a designar cada artículo como 0001, 0002, 0003 y así hasta el total de productos distintos que tengamos en nuestra empresa.
· Descripción del artículo: una breve descripción, por ejemplo: pantalón vaquero negro, talla 38.
· GTIN: este código es la secuencia numérica que acompañará al código de barras. El GTIN se obtiene completando el Código de Empresa asignado por AECOC con un número secuencia y a continuación calculando el dígito de control.
Por ejemplo: sí el código es 84 12345 67890 2 sería: 84 el número de país (España), 12345 el número de empresa, el cual como ya hemos explicado tiene su origen en AECOC, 97890 sería el número de producto, que lo asignaremos nosotros y el 2 sería el código de seguridad que es un algoritmo matemático.
Esperamos que después de leer este artículo, dejes de pensar que es una tarea imposible y crees tus códigos de barras para tus productos.
